1. види конвертів
2. технології друку
3. Нанесення адрес на принтері
4. Можливості Word 2007/2010
5. Онлайн-програми, платне і безкоштовне ПЗ
6. підсумки

Брендована поліграфія - елемент іміджу компанії або окремо взятої особистості. А ще це маркетинговий інструмент, що дозволяє підвищити довіру споживача до бренду. В рамках цієї концепції варто розглядати друк конвертів, як спосіб просування, адже логотип і фірмовий шрифт на фронтальній стороні забезпечують додаткову рекламу.

Друкуючи на конвертах свою символіку, компанії підкреслюють корпоративний стиль. Сьогодні це невід'ємний атрибут офісу. Він використовується для пересилання кореспонденції, зберігання важливих паперів. І все незважаючи на розвиток електронних каналів комунікації.

Паперові конверти прийшли в Росію за часів Петра Першого. Прижився французький термін couvert буквально означає «сорочка листи», «паперовий пакет».

Вантажні конверти вже стали предметом колекціонування

види конвертів

Їх класифікують за розмірами - параметри визначає формат паперового листа, який можна помістити в пакет, не згинаючи. Офіційний стандарт, використовуваний з радянських років, - С6, 114-162 мм. У ньому міститься лист А5, складений втричі, або А4 - вчетверо. Європейський стандарт, який замінив в 1997 році звичний вітчизняний, - Е65 (DL, Євро). Він вміщує половину листа А5.

Євроконверт бувають таких розмірів:

• С65 - 114х229 мм;
• С5 - 229х162 мм;
• С4 - 162х229 мм.

Ось так виглядає євроконверт

Крім розмірної градації, передбачена класифікація за:

• формі клапана - традиційний трикутник, прямий, вигнутий;
• способу захисту - внутрішня запечатка, силіконова стрічка, перфорація по лінії склеювання, повітряна «подушка», що оберігає вміст від деформування;
• папері - стандартна, дизайнерська / декоративна;
• дизайну - класичний, корпоративний, персоналізований (кольоровий папір, нетипове співвідношення сторін).

Найменший стандартний розмір виробу становить візитній картці. Найбільший - крафт-конверт, він вміщує бандеролі 300х330х90 мм.

технології друку

Друк конвертів можлива декількома способами:

1. Офсет. Призначений для оперативного випуску масової поліграфічної продукції. Індивідуальне виготовлення конвертів на такому обладнанні не виправдано за ціною. Плюси - можливість друкувати яскравими фарбами, наносити декор на готові вироби стандартних розмірів.
2. Цифровий друк. Швидкий і економічний на малотиражному виробництві спосіб. Можливо оперативне виготовлення тиражу, відтворення будь-яких зображень, кольорів, форм. Цифрове обладнання завдає змінну інформацію, воно незамінне при масовій розсилці кореспонденції (інформаційної, рекламної). Недоліки - обмеження за видами паперу (щільність, рельєф), неможливість використовувати конверти з прозорими вставками.
3. Шовкографія. Технологія застосовується при нанесенні зображень на носій темного кольору - ущільнений шар фарби робить малюнок і написи чіткими, розбірливими. Чорнило можуть бути бронзовими, срібними, золотистими, білими. При збільшенні тиражности зменшується собівартість примірника, тому вигідно друкувати великі партії конвертів. Технологія допускає використання паперу з рельєфною поверхнею.
4. Гаряче тиснення. Нетривіальний спосіб індивідуалізації продукції. Написи і логотипи наносять з використанням фольги (під платину, золото, металік), що підвищує респектабельність виробів. Елітарність поліграфії гарячого тиснення - причина порівняно високу ціну примірника.

В процесі роботи перевіряють стан малюнків, написів, попереджаючи зміщення, потрапляння на поле склейки, відриву. Застряглий папір забирається негайно, щоб не зіпсувати весь тираж.

Нанесення адрес на принтері

Адреси на фронтальній стороні конверта традиційно писали вручну, але сьогодні є можливість автоматизованого нанесення написів. Домашні або офісні принтери справляються з цим завданням на 100%. В ідеалі обладнання повинно бути оснащено спеціальним лотком, але якщо його немає, можна обійтися звичайним папероприймача.

Перед тим як друкувати конверти на принтері, потрібно перевірити стан вироби. Його розміщують вузької напрямку пристрою, маркою вперед або назад (залежить від моделі принтера).

При нанесенні зображення похибка може бути до кількох міліметрів. Розташування полів, вікна індексів і інших елементів легко виставити, використовуючи програмні засоби Microsoft.

Друк на конвертах за допомогою МФУ Epson Artisan 837

Можливості Word 2007/2010

Текстовий редактор Word багаторазово спрощує нанесення адрес на конверти. Готові шаблони - спосіб налаштувати оформлення на свій смак. Передбачена можливість збереження параметрів після закінчення роботи. Особливих знань верстки не потрібно.

Програма дозволяє:

• налаштовувати параметри зворотної адреси (Параметри-Додатково-Поштова адреса);
• перевіряти параметри перед відправкою на принтер, заздалегідь переглядати потрібне положення листа;
• вибирати розміри виробів (навіть нестандартні);
• зберігати варіанти оформлення в шаблонах для листів (паливо-Конверти-Додати новий-Зберегти як у вкладці Файл);
• вести базу адрес, використовувати електронні марки і так далі.

Щоб сформувати адреса, виконайте послідовність переходів: Файл-Створити-Новий документ-Розсилання. Програма запропонує вибір розмірів, подачу, збереження адреси. Після підтвердження зображення передається на друк.

Вибір шаблонів досить великий - в різних стилях і для різних цілей

Масова розсилка потрібна для відправки інформаційних і рекламних повідомлень від одного відправника різним одержувачам. Word передбачає можливість злиття внутрішніх документів і шаблонів для генерування нових міток.

Алгоритм такий:

• сформуйте список розсилки в Excel, Access або іншому продукті Office;
• виберіть «Розсилання-Початок злиття пошти-Ярлики»;
• зв'яжіть список розсилки з ярликами: виберіть одержувачів, створіть новий перелік або скористайтеся наявним;
• додайте адресатів в мітки;
• збережіть ярлики в документі.

Онлайн-програми, платне і безкоштовне ПЗ

Крім інструментів Office, користувачі можуть створювати зображення за допомогою:

• онлайн-програм ( «Багато пісем.ру», «Поштові конвертики», Print.Post) - інтернет-редактори виконують операції в режимі реального часу;
• платного ПО, нерідко з безкоштовним пробним періодом (TemPriEnvelope, «Поштові Конверти», «Друк конвертів», SunRav PostOffice);
• безкоштовних програм ( «Програма друку конвертів і поштових бланків», «Програма підписування конвертів», Print Envelopes).

Інтерфейст онлайн-сервісу «Багато пісем.ру»

У більшості сервісів файли формуються в PDF, їх просто відправляти на принтер. Для розсилок досить інтеграції зі списком одержувачів.

На відео продемонстрований процес друку на конвертах:

підсумки

• Конверти класифікують за розмірами, формою клапанів, способу запечатування / захисту, виду паперу.
• Друкують їх за допомогою офсетного і цифрового технологій, для брендування готових виробів використовують шелко-, флексографию, гаряче тиснення.
• Найпопулярніший спосіб нанесення адреси, верстки логотипів і символіки - програма Word.
• Для створення макетів використовують онлайн-редактори, платне і безкоштовне ПЗ.